POLITICA DELLA PRIVACY
Dati del proprietario del sito web:
RAGIONE SOCIALE
ADE ITALIA S.R.L.
CP
MI – 1840834
INDIRIZZO
Via Giacomo Matteotti, 72 – 20064- Gorgonzola (MI)
TELEFONO
OGGETTO PRINCIPALE
Fornitura di servizi odontoiatrici per il settore assicurativo.
Protezione dei dati
In conformità con la normativa vigente e applicabile alla protezione dei dati personali, la informiamo che i suoi dati saranno incorporati al sistema di trattamento di proprietà di ADE ITALIA S.R.L.con CF MI-1840834 e sede legale situata in VIA GIACOMO MATTEOTTI, 72 -20064- GORGONZOLA (MI), e che le rispettive finalità, periodi di conservazione e basi legittime sono elencati di seguito. Per i trattamenti che lo richiedono, la informiamo anche della possibile creazione di profili e decisioni automatizzate, così come delle possibili cessioni e trasferimenti internazionali che ADE ITALIA S.R.L.intende realizzare.
La riservatezza e la sicurezza sono valori fondamentali per ADE ITALIA S.R.L.e, di conseguenza, ci impegniamo a garantire in ogni momento la privacy dei dati personali degli utenti dei nostri siti web e a non raccogliere informazioni inutili.
Di seguito, vi forniamo tutte le informazioni necessarie sulla nostra politica sulla privacy per spiegare come utilizziamo le informazioni che raccogliamo attraverso l’uso di questo sito web, spiegandovi:
- Chi è responsabile del trattamento dei suoi dati.
- Per quali scopi chiediamo i dati richiesti.
- Qual è la legittimità del suo trattamento.
- Per quanto tempo li conserviamo.
- A quali destinatari vengono comunicati i suoi dati.
- Quali sono i suoi diritti.
Si prega di leggere questa politica e familiarizzare con il suo contenuto, in quanto regolerà l’uso di questo sito web. COME CONDIZIONE PER L’UTILIZZO DI QUESTO SITO WEB, L’UTENTE ACCETTA LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY.
Chi è responsabile del trattamento dei dati personali?
I dati saranno trattati da:
RESPONSABILE
ADE ITALIA S.R.L.
INDIRIZZO POSTALE
Via Giacomo Matteotti, 72 – 20064- Gorgonzola (MI)
CP
MI – 1840834
CONTATTO
Chi sorveglierà i vostri dati?
Il delegato alla protezione dei dati di ADE ITALIA S.R.L., comunemente noto come DPD, sarà il garante all’interno di ADE ITALIA S.R.L. del rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
Potrà contattare il delegato alla protezione dei dati di ADE ITALIA S.R.L. al seguente indirizzo:
INDIRIZZO POSTALE
Via Giacomo Matteotti, 72 – 20064- Gorgonzola (MI)
A quali siti web si applica questa politica sulla privacy?
Questa politica sulla privacy si applica a tutti i siti web che sono pubblicamente e liberamente accessibili dagli utenti.
In particolare, si applica al sito web adegroup.eu.
Chi sono i gruppi di interessati?
I dati personali trattati sono quelli dei seguenti gruppi di interessati:
- Persone che ci hanno fornito i loro dati nei diversi moduli del sito web per fare domande o richiedere informazioni sui nostri servizi e attività.
- Persone che richiedono un appuntamento presso le nostre cliniche.
- Persone che visitano il sito web.
Per quali scopi e legittimità utilizziamo i dati personali?
In ADE ITALIA S.R.L.trattiamo i dati personali per rispondere alle richieste di informazioni o fornire i servizi contrattati.
Questi dati personali saranno trattati per le finalità legittime indicate di seguito.
Gestione della pagina web
Finalità: Elaborazione e gestione dei dati necessari alla funzionalità del sito web.
Periodo di conservazione: per tutta la durata del consenso dato.
Base legittima: il consenso dell’interessato.
Tipo di dati: Dati meramente identificativi.
Cessioni: Non previste.
Trasferimenti internazionali: Non previsti.
Profilazione: Non prevista.
Web Form
Scopo: Rispondere alle vostre domande e/o richieste
Periodo di conservazione: a condizione che il consenso dato sia mantenuto.
Base legittima: il consenso dell’interessato.
Tipo di dati: Dati meramente identificativi.
Cessioni: Nessuna.
Trasferimenti internazionali: Nessuno previsto.
Profilazione: Non prevista.
Gestione della conformità normativa
Scopo: La gestione e l’elaborazione degli obblighi e dei doveri derivanti dal rispetto dei regolamenti a cui l’ente è soggetto.
Periodo di conservazione: conservazione delle copie dei documenti fino alla scadenza delle azioni di rivendicazione di un’eventuale responsabilità.
Base legittima: rispetto di una legge.
Tipo di dati: Dati meramente identificativi.
Cessioni: i suoi dati saranno comunicati se necessario ad enti e/o amministrazioni pubbliche competenti in materia al fine di adempiere agli obblighi stabiliti dalla normativa vigente. Inoltre, la informiamo che la base legittima del trasferimento è il rispetto degli obblighi stabiliti dalla normativa applicabile.
Trasferimenti internazionali: Non previsti.
Profilazione: Non prevista.
Azioni commerciali
Scopo: Raccolta, registrazione ed elaborazione dei dati a scopo di pubblicità e prospezione commerciale dei nostri prodotti e/o servizi.
Periodo di conservazione: a condizione che il consenso dato sia mantenuto.
Base legittima: il consenso dell’interessato.
Tipo di dati: Dati meramente identificativi.
Cessioni: Nessuna.
Trasferimenti internazionali: Non previsti.
Profilazione: Non prevista.
Registro degli utenti
Scopo: Raccolta, registrazione e trattamento dei dati per registrarsi come utente.
Periodo di conservazione: a condizione che il consenso dato sia mantenuto.
Base legittima: il consenso dell’interessato.
Tipo di dati: Dati meramente identificativi.
Cessioni: Nessuna.
Trasferimenti internazionali: Non previsti.
Profilazione: Non prevista.
Oltre a quanto sopra, ADE ITALIA S.R.L.può effettuare altri trattamenti di dati personali. In questo caso l’interessato riceverà le informazioni necessarie in relazione a queste operazioni di trattamento e ADE ITALIA S.R.L.richiederà il suo consenso se necessario.
Per quanto tempo saranno conservati i dati?
In generale, i dati saranno conservati a tempo indeterminato per il tempo necessario a realizzare lo scopo per il quale sono stati richiesti e per determinare eventuali responsabilità che possono derivare da questo scopo e dal trattamento dei dati.
Tra l’altro, ciò implica che ADE ITALIA S.R.L.conserverà i dati personali degli interessati per tutta la durata del loro rapporto con noi e dunque per il periodo necessario per la formulazione, l’esercizio o la difesa di potenziali rivendicazioni, o per rispettare gli obblighi legali determinati dalla legislazione applicabile.
Una volta scaduto questo periodo, ADE ITALIA S.R.L. si impegna a cessare il trattamento di tutti i dati personali, a distruggerli o a bloccarli nella misura del possibile per lo scopo per cui sono stati conservati.
A chi saranno comunicati i dati?
I dati personali non saranno comunicati a terzi, a meno che non sia necessario per rispondere alla richiesta, o siamo obbligati dalla legge o la persona interessata ci ha dato il suo consenso.
Possiamo anche divulgare i dati a società che ci forniscono servizi in relazione alle attività ordinarie e amministrative della società nella loro qualità di responsabili del trattamento, nazionali o internazionali, nel contesto della fornitura di servizi quali, tra gli altri, fornitori di servizi di posta elettronica, servizi di web hosting, hosting di server, servizi di applicazioni gestionali SaaS, archiviazione di file nel cloud e altri.
Di seguito, una lista dei fornitori di servizi collegati ai siti web di ADE ITALIA S.R.L.:
Google Inc.
Fornitore del servizio di analisi dell’utilizzo del web.
Sono trattati i dati di minori?
I servizi di ADE ITALIA S.R.L. non sono normalmente rivolti a minori di 13 anni. Tuttavia, non raccoglieremo consapevolmente alcuna informazione personale da minori senza il permesso di un genitore o tutore.
Se hai meno di 13 anni, dovrai confermare di avere il permesso di un genitore o di un tutore.
Come vengono gestiti i trasferimenti internazionali?
La fornitura di questi servizi può comportare il trattamento di dati personali da parte di società situate in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (trasferimenti internazionali di dati). Tuttavia, questo si realizzerà solo con i paesi che offrono un adeguato livello di protezione o, nel caso di entità negli Stati Uniti, che sono accreditati sotto lo scudo per la privacy UE-USA. Decisione della Commissione (UE) 2016/1250 del 12 luglio 2016 (si veda la sezione sui trasferimenti internazionali) e hanno messo a nostra disposizione le clausole contrattuali standard (SCC) in conformità con la decisione della Commissione europea per i trasferimenti di dati dai responsabili del trattamento nell’UE ai responsabili del trattamento stabiliti al di fuori dell’UE.
Nella sezione “A chi saranno comunicati i dati?” elenchiamo i diversi fornitori internazionali che possono avere accesso ai dati personali in virtù della fornitura di servizi come responsabili del trattamento.
Diritti degli interessati
ADE ITALIA S.R.L. informa gli utenti che possono esercitare i loro diritti di accesso, rettifica, limitazione, soppressione, portabilità e opposizione al trattamento dei loro dati personali presso il titolare del trattamento, nonché il diritto di revocare il loro consenso.
Diritto di accesso
È il diritto dell’utente di ottenere informazioni sui suoi dati personali specifici e sul trattamento che è stato effettuato o che si sta effettuando, così come le informazioni disponibili sull’origine di tali dati e sulle comunicazioni effettuate o previste per tali dati.
Diritto di rettifica
La persona interessata ha il diritto di far modificare i dati che si rivelano inesatti o incompleti. Può essere soddisfatta solo in relazione a quelle informazioni che sono sotto il controllo di ASISTENCIA DENTAL ESPECIALIZADA SAU, per esempio, cancellando i commenti pubblicati sulla pagina stessa, immagini o contenuti web contenenti dati personali dell’utente.
Diritto alla limitazione del trattamento
È il diritto di limitare le finalità del trattamento originariamente previste dal responsabile del trattamento.
Diritto di cancellazione
È il diritto di cancellare i dati personali dell’utente, salvo quanto previsto dallo stesso RGPD o da altre normative applicabili che determinano l’obbligatorietà della conservazione degli stessi, nel tempo e nella forma.
Diritto di portabilità
È il diritto di ricevere i dati personali che l’utente ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e di lettura meccanica, e di trasmetterli ad un altro responsabile.
Diritto di opposizione
È il diritto dell’utente a non far trattare i propri dati personali o a cessare il trattamento degli stessi da parte di ADE ITALIA S.R.L..
Al fine di esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra descritti è necessario soddisfare i seguenti requisiti:
- Presentazione di una lettera all’indirizzo Av Diagonal 453 Bis Atico 08036, Barcellona – Spagna (all’attenzione di VIA GIACOMO MATTEOTTI, 72 -20064- GORGONZOLA (MI) ) o via e-mail indirizzata a protecciondedatos@adegroup.eu .
- La lettera inviata dal proprietario dei dati che richiede l’esercizio deve rispettare i seguenti requisiti legali:
- Nome, cognome(i) dell’interessato e una copia del documento di identificazione. Nei casi eccezionali in cui la rappresentanza è ammessa, sarà anche necessario identificare con lo stesso mezzo la persona che rappresenta l’interessato, così come il documento che accredita la rappresentanza. La fotocopia del documento di identificazione può essere sostituita a condizione che l’identità sia accreditata da qualsiasi altro mezzo legalmente valido.
- Richiesta in cui viene fatta la domanda. (Esercizio in cui si richiede l’informazione a cui si vuole accedere). Se non si fa riferimento a un file specifico, saranno fornite tutte le informazioni che si dispongono con i suoi dati personali. Se si richiedono informazioni di un file specifico, solo le informazioni di questo file. Se si richiedono informazioni relative a una terza parte, non saranno mai fornite. Se si richiedono per telefono, verrà chiesto di farlo per iscritto e verrà comunicato come procedere e l’indirizzo a cui inviare la richiesta. Non verranno mai date informazioni per telefono.
- Indirizzo ai fini delle notifiche.
- Data e firma del richiedente.
- Documenti che accreditano la richiesta effettuata.
- L’interessato deve utilizzare qualsiasi mezzo che permetta di accreditare l’invio e la ricezione della richiesta.
Infine, la informiamo che ha il diritto di presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati nel caso in cui venga a conoscenza o ritenga che un fatto possa comportare una violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati.
ADE ITALIA S.R.L. si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in funzione del livello di rischio che accompagna il trattamento da loro effettuato e indicato nella sezione dei termini e condizioni d’uso, in modo da garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità.
Perché è importante aggiornare i dati?
Affinché possiamo mantenere aggiornati i suoi dati personali, è importante che lei ci informi ogni volta che c’è stato un cambiamento nei suoi dati personali. In caso contrario, non siamo responsabili della veridicità di questi e delle implicazioni che può avere sul loro trattamento.
Quali misure di sicurezza vengono applicate nel trattamento e nella custodia dei suoi dati personali?
Al fine di salvaguardare la sicurezza dei suoi dati personali, la informiamo che ADE ITALIA S.R.L.ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali forniti e che le permette di determinare e applicare i mezzi tecnici e organizzativi a sua disposizione per evitare la perdita, l’abuso, l’alterazione, l’accesso non autorizzato e il furto dei dati forniti dagli utenti, senza pregiudizio di informarla che le misure di sicurezza su Internet non sono inespugnabili.
In particolare, ha messo in atto misure di sicurezza che consistono in:
- Controllo fisico dell’accesso e la protezione delle attrezzature, delle persone e delle strutture in cui si effettua il trattamento dei dati.
- Accesso ai suoi sistemi informatici per mezzo di utenti e password individuali, limitando l’accesso ai dati a quei dipendenti che lo richiedono strettamente per lo svolgimento del loro lavoro.
- Realizzazione di copie di sicurezza dei dati personali di cui si è obbligati a mantenere l’integrità e la disponibilità.
- In caso di gestione di supporti o documenti con dati personali, questi sono debitamente custoditi sotto chiave o con dispositivi di chiusura equivalenti.
- Sistemi di protezione perimetrale della rete per evitare intrusioni e protezione antivirus dei suoi sistemi informatici.
- Dotazione di un Registro delle incidenze di sicurezza che stabilisce meccanismi e procedure per notificare le violazioni di sicurezza.
- Dotazione di un Piano di Continuità che stabilisce la possibilità di ripristinare rapidamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico entro i termini necessari per rispettare gli impegni commerciali a cui siamo obbligati, secondo il nostro contratto di servizio.
Allo stesso modo, ADE ITALIA S.R.L. ha implementato controlli interni al fine di verificare, valutare ed esaminare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative attuate per garantire la sicurezza del trattamento.
Come aggiorniamo l’informativa sulla privacy?
ADE ITALIA S.R.L. si riserva il diritto di modificare i termini di questa politica sulla privacy, senza preavviso, in qualsiasi momento e a nostra esclusiva discrezione.
Di conseguenza, si consiglia di rivedere questa politica sulla privacy ogni volta che si procede a utilizzare il sito web.
Le nostre copie di questa politica sulla privacy memorizzate elettronicamente o in altro modo sono considerate la copia vera, completa, valida, autentica e applicabile della versione di questa politica sulla privacy che era in vigore in ogni rispettiva data in cui avete visitato il sito ADE ITALIA S.R.L.
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